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养成这个时间观,胜过所有苦行僧般的努力

来源:未知发布时间:2019-12-19

    席勒曾说过:“时间有三种步伐:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静止不动。”转眼就已经到了2019年末了,一年又要过去了。我一个同事说他制定的2019年度计划,一个也没有完成。你可还记得年初信誓旦旦写下的2019年度计划吗?读X本书,每天运动X分钟,努力瘦X斤,去X旅行,存X钱……都完成了?还是被现实打脸了?不着急,一年的时间还早着呢。没时间,我太忙了!时间都过去了,就这样算了吧
    其实,之所以存在这样的差别,是在于他们是否对时间进行了管理。
    一天当中,我们没有办法让早上六点的钟声响起两次。如果你对时间没有管理,那么你就会失去更多的时间。小王是我的老同事,17年来我们公司的,算上今年,已经是第三个年头了。最近,小王跟我吐槽,他感觉每天的时间都不够用,每天都很忙,每天回家都特别累。小王工作很拼,拼到什么程度呢?每天大家下班的时候,总能看到小王忙碌的身影。有一次我忘了带钥匙,晚上十点多回公司拿钥匙,看到小王的电脑依旧亮着。好多次周末,我们大家一起约着唱歌,但每次叫小王,总能听到小王拒绝的声音:“不行,我不去了,我要加班,我手里还有工作没完成。”
    后来有一天,我仔细观察了小王的工作,发现了一个有趣的现象:小王对于任务分不清主次,时间安排也不合理,往往主要任务还没有完成,又有一批任务下发了。就这样积压的任务是越来越多……小王总是在一个任务还没完成的时候又开始做另一个任务,这就导致小王焦头烂额。其实,小王的工作能力并不是很差,只是时间管理不够有计划。
    曾国藩在《曾胡治兵语录》里说:“未来不迎,当时不杂,过往不恋。”这意思是说:未来将要发生的事情,我根本不迎上去想它;当下正在做的事情我不能让它杂乱,需要做什么就必须专心做什么;当这件事情过去了也不留恋它。前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚:他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。合理安排时间,就等于节约时间。大部分成功的人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
    百度李彦宏曾说道:“自己每天早晨5点就被机会叫醒,每天工作时间都超过12小时”;苹果公司员工在凌晨4点半收到过CEO库克的邮件;星巴克创始人霍华德每天4点半起床,在吃早餐的同时看报纸,保证6点前赶到办公室。我们也许没有必要知道凌晨四点城市的样子,但是我们必须要知道时间管理需要自律的坚持。
    浪费时间是所有支出中最奢侈最昂贵的。时间抓起来就是金子,抓不住就是流水。小说《皮囊》中有这样一个故事:A和B同是一所大学的同学,两人家境相似,都非常清苦,但却有着完全不一样的活法。A因父亲身患重病,所以想快点赚钱,于是他开始详细规划时间,一天,一个星期,一个月……甚至强迫自己做到自律,按照规划学习、兼职、实习。B有着天马行空的梦想,不在意现实的蝇营狗苟,大学期间组乐队、参加诗歌社团,随心所欲,整个大学生活过的轰轰烈烈。故事的结局也许你猜到了:A获得了成功,有了体面的工作和稳定的收入;B沉浸在美好的梦想中而忽略了现实,最终回到家乡做了个普通教师。A始终知道自己要什么,并全力规划;而B却没有任何计划,得过且过。这对最后两人的结局起了很大的作用。是不是很残酷?对不起,这就是现实。
    时间管理是帮助你走向成功不可缺少的手段。如果你对生活有着较高的要求,而自己又不具备足够的能力去实现,这种时候,时间管理就变得必不可少。时间管理并不单是方法,它更像是一种自我管理的艺术和智慧。想必大家都知道这样一个故事:在上课时,教授在桌子上放了一个空罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进去的鹅卵石。当教授把石块放完后问道:“这罐子是不是满的?”
    “是!”学生回答说。“真的吗?”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“这罐子现在是不是满的?”这回他的学生不敢回答得太快。有位学生怯生生地回答:“也许没满。很好!”教授说完,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里,再问:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满呢?”
    “没有满!”这回大家很有信心地回答说。教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后,教授问:“你们对此有何理解?”班上一阵沉默,然后一位学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。我想告诉各位最重要的信息是,要有正确的价值观,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”这个故事形象地告诉我们,要想实现时间管理,首先要确定正确的价值观。假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
    接着,我们需要分清主次。没有规划,越忙越乱。很忙的时候,觉得规划浪费时间,着急完成,结果手忙脚乱出错,又得花很多时间修改错误。生活中的很多难题,把主次分清,主要问题解决了,小问题也会迎刃而解。其次,要严格规定完成期限。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。这样也是对自己的敦促。最后,同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做方案,那段时间的注意力都放在做方案上;假如你是在思考,那就用一段时间只做思考。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
    魏源曾说过:“志士惜年,贤人惜日,圣人惜时。”一秒刚诞生,第二秒便随之而来,把前者推进到未知的深渊……一个人越知道时间的价值,就越能体会浪费时间的痛苦。如果落日的余辉照射着你的双手,你发觉它们当天并没有做过有价值的事情,那你就是糟蹋了一天。虽然明天还会有新的太阳,但永远不会有今天的太阳了。但假若你一直和时间赛跑,你就可以成功。正如林清玄在《和时间赛跑》中写到的那样:“虽然我知道人永远跑不过时间,但是可以比原来跑快一步,如果加把劲,有时可以快好几步。那几步虽然很小很小,用途却很大很大。” 

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